體系認(rèn)證
產(chǎn)品認(rèn)證
資質(zhì)認(rèn)證
項(xiàng)目申報(bào)
管理培訓(xùn)
ISO 三個(gè)體系認(rèn)證之間的差異
2022-12-08
關(guān)于年審企業(yè)必須知道的那些事
2020-08-04 10:37:58
做ISO三體系認(rèn)證已經(jīng)是很多企業(yè)普遍達(dá)成的一項(xiàng)共識(shí)，但是因?yàn)槠髽I(yè)不同的取證原因，對于證書使用的方式也決定了企業(yè)是否會(huì)在第二年做監(jiān)督審核，但是企業(yè)是否選擇做iso認(rèn)證的監(jiān)督也是需要相關(guān)的一些規(guī)定的下面小編整理了一些關(guān)于ISO認(rèn)證年審的信息希望對企業(yè)主有所幫助！
首先需要確定一件事，監(jiān)督審核對于經(jīng)常使用到證書的企業(yè)來說是需要提前做的，有些企業(yè)覺得證書還沒有到期不需要接著做但是ISO認(rèn)證也是需要時(shí)間的，如果時(shí)間掐算的很死沒有考慮到整理資料以及審核的時(shí)間那么中間因?yàn)樽C書失效而失去寶貴的投標(biāo)機(jī)會(huì)，這種情況屢見不鮮。
其次來說一下認(rèn)監(jiān)委官網(wǎng)對于ISO認(rèn)證規(guī)定是：
證書自上次審核之后的第8~12個(gè)月，需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核，不進(jìn)行年審的企業(yè)，超過上次審核12個(gè)月的，證書將會(huì)被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請恢復(fù)有效審核；暫停期滿3個(gè)月，證書自動(dòng)撤銷失效。
一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請，對比監(jiān)督審核，這種方式無論是在時(shí)間成本，人力成本，和經(jīng)濟(jì)成本上，對企業(yè)來說，都是一種損失。
說了那么多，究竟什么是年審呢？對于企業(yè)來說證書年審是必不可少的一環(huán)。目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等認(rèn)證，證書的有效期均為三年。如同老師要每天檢查作業(yè)一樣，獲證企業(yè)每年也要接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核，這就是年審。通過認(rèn)證對于企業(yè)來說說明內(nèi)部管理達(dá)到了一個(gè)新的高度，同時(shí)也需要通過年審發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問題，另外通過認(rèn)證也經(jīng)常是招投標(biāo)的一個(gè)固定加分項(xiàng)！
很多企業(yè)特別是中小企業(yè)都有著這樣的想法：認(rèn)證證書被撤銷也沒有關(guān)系，可以再找一家認(rèn)證公司重新申請認(rèn)證。其實(shí)這是有很大風(fēng)險(xiǎn)的，因?yàn)楦鶕?jù)中國認(rèn)證認(rèn)可相關(guān)條例規(guī)定，如果認(rèn)證證書被撤銷，企業(yè)就很可能會(huì)在中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)的小黑板上留下一筆不良記錄，即使重新申請認(rèn)證，通過的概率也會(huì)大大降低。
試想一下如果就在這時(shí)有項(xiàng)目要求ISO怎么辦？所以獲證企業(yè)應(yīng)牢記按規(guī)定參加年審審核以保持證書的有效性，不然錯(cuò)過了訂單甚至是招標(biāo)項(xiàng)目的參標(biāo)資格，那損失的就不是幾千塊的年審費(fèi)了，切記不要撿了芝麻丟了西瓜。
既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手？相信很多企業(yè)都會(huì)一頭霧水，下面就來聽聽建議吧。
1. 要求認(rèn)證公司提交本次監(jiān)督審查計(jì)劃。
2. 根據(jù)計(jì)劃查看本次審查的部門及條款。
3. 分析各個(gè)部門接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。
4. 查看上一次外審的末次會(huì)議紀(jì)要。
5. 開展自查并完善不足之處。
常見審查點(diǎn)
供應(yīng)部門：合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業(yè)績考評記錄等。
生產(chǎn)部門：設(shè)備管理方面如設(shè)備臺(tái)帳、保養(yǎng)周期檢定計(jì)劃及記錄、設(shè)備購置及驗(yàn)收過程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄（含設(shè)備、人員資質(zhì)認(rèn)定）。
技術(shù)部門：設(shè)計(jì)開發(fā)過程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊工序確認(rèn)記錄。
品質(zhì)部門：管理評審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測量裝置管理記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、質(zhì)量方針目標(biāo)的建立、分解、實(shí)施及診斷記錄。
人力資源：人員培訓(xùn)、資質(zhì)實(shí)施及驗(yàn)證記錄。
市場營銷類：顧客相關(guān)過程。重點(diǎn)審查的將是客戶要求確認(rèn)、內(nèi)部評審過程及記錄，如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。
總結(jié)
證書的取得不是一個(gè)目的而是一種手段，企業(yè)需要把體系建立起來，讓體系運(yùn)行進(jìn)入到企業(yè)中去改善企業(yè)中出現(xiàn)的問題，不斷的讓企業(yè)在體系中慢慢發(fā)展壯大，這才是ISO體系認(rèn)證的基本目的！
